Attirez l'attention au travail avec 5 astuces simples
Dans le scénario professionnel moderne stressé, une réunion est la dernière chose que les employés attendent avec impatience. Les personnes qui tentent d'étouffer leurs bâillements ou qui regardent leur téléphone portable en attendant la fin de l'épreuve sont les observations les plus courantes dans la salle de conférence. Cependant, avec un peu de travail, vous pouvez facilement captiver votre public du début à la fin.
Quelques conseils efficaces sur la façon de commencer une réunion au travail
Commencez la réunion en présentant l'ordre du jour
Votre équipe a besoin d’une bonne raison d’être tirée de son bureau pour assister à cette réunion et c’est ce dont vous avez besoin pour l’expliquer avec vos idées liminaires. Commencez par expliquer l’ordre du jour de la réunion et assurez-vous que chaque membre comprend son lien et sa responsabilité individuels avec l’ordre du jour.
Raconter une anecdote
L'idée est de les impliquer pleinement et de raconter une anecdote intéressante va un long chemin. Une histoire avec une expérience morale ou personnelle peut être partagée avec les collègues pour les impliquer émotionnellement. C’est l’un des conseils les plus efficaces pour mobiliser vos collègues, au lieu de simplement les faire asseoir autour de la table et prétendre qu’ils écoutent les débats. Choisissez de dire quelque chose qui est directement lié au but de la réunion.
Pensez Ă une citation poignante ou partagez une statistique inattendue
Le meilleur moyen de commencer une réunion consiste à partager une citation utile ou des statistiques étonnantes pour former une équipe de professionnels motivés. Juste un peu de recherche, et vous pourrez faire réfléchir les gens! Corréler les faits et statistiques intéressants de votre domaine avec l'ordre du jour de la réunion. Impressionnez vos collègues: avec un peu de travail, votre équipe peut devenir la prochaine statistique intéressante, citée depuis des générations!
Construire une atmosphère positive
Construire un environnement positif est l’un des meilleurs moyens de démarrer une réunion. Un travail bien commencé est à moitié fait et cela vaut également pour vos réunions professionnelles. L'optimisme est la clé pour obtenir des résultats fantastiques. Rappelez-vous qu’une tâche entamée avec des plaintes, des désaccords ou toute sorte d’attelage est susceptible de se terminer de la même manière.
Impliquer l'Ă©quipe
Au lieu de tenir la barre tout seul pendant toute la réunion, impliquez les autres pour qu’ils puissent apporter leur contribution. Les apprécier en tant qu’équipe pour quelque chose qu’ils ont accompli récemment et leur donner l’impression de jouer un rôle important dans l’entreprise. Encouragez-les à être proactifs et à proposer des idées et des expériences. Qui sait, vous pourriez arriver à quelque chose qui ouvrira de nouvelles perspectives!
Bien ouvrir une réunion et captiver un public avec votre habileté d’orateur est un art que vous maîtriserez par expérience. Tout ce que vous avez à faire est de développer vos compétences interpersonnelles et d'apprendre à créer des liens avec les employés et les collègues par le cœur et l'esprit!