Comment vider certains de ces papiers «importants»
Qu'il s'agisse du relevé d'un compte bancaire que vous avez fermé il y a longtemps ou du numéro de téléphone de l'enfant qui vous a laissé sombrer dans la 5e année, souvenez-vous que chaque papier a une date d'expiration. La réponse à la question de savoir combien de temps vous devez conserver des documents importants est cruciale pour empêcher les documents de prendre le contrôle de votre vie (et de votre espace)!
Conservez-vous toujours ces fichiers et documents remplis de poussière que vous avez acquis il y a 20 ans? Vous êtes-vous déjà demandé s'il fallait conserver ces papiers ou les faire passer dans la déchiqueteuse? Obtenez de l'aide pour supprimer l'encombrement de votre espace de travail en organisant les fichiers, en sauvegardant les fichiers importants et en supprimant ceux dont vous n'avez jamais besoin.
Combien de temps devriez-vous conserver des papiers importants?
1. Être gardé pendant un an ou moins
Les documents tels que les relevés bancaires, en particulier ceux qui indiquent les transactions et les dépôts, les factures de carte de crédit, les relevés fiscaux annuels et les reçus TDS doivent être mis au rebut après l'année correspondante. Donc, si vous vous demandez combien de temps garder des documents importants liés aux finances, vous connaissez maintenant la réponse.
2. Jusqu'à une heure précise
Lancez les bordereaux de dépôt et de retrait dans la corbeille dès qu'ils ont été rapprochés du relevé mensuel. Les cartes de crédit et les relevés bancaires sont d’autres documents qui devraient faire l’objet d’une perte de connaissance après la déclaration de vos impôts.
3. Depuis sept ans
Certains documents, comme les déclarations de revenus des États, sont considérés comme des documents importants à conserver pendant au moins sept ans. En effet, vous en aurez besoin si et quand un audit aléatoire est convoqué. Le non-respect de ces documents entraînera des poursuites judiciaires de la part de l'Indian Revenue Service (IRS), qui pourrait vous soupçonner d'activités frauduleuses!
4. À vie
Ces documents sont assez faciles à identifier: des documents importants qui impliquent le gouvernement ou des avocats, ceux qui aideront vos proches après le décès ou tout ce qui a une valeur monétaire importante. Ce groupe comprend les certificats de naissance, les licences de mariage, les véhicules, les documents de prêt, les licences commerciales, les cartes d’identité, les passeports, etc.
5. Pour être remplacé par un nouveau
Les déclarations de sécurité sociale, les polices d'assurance renouvelées et les déclarations d'investissement sont des documents que vous devez déchiqueter périodiquement pour éviter toute confusion. Chaque fois qu'une police d'assurance est renouvelée ou que vous effectuez un nouvel investissement, un nouveau document contenant des informations actualisées vous est remis. Cela rend l'ancien sans valeur et prêt à être retiré.
Les documents liés à la gestion des registres du ménage et aux besoins du lieu de travail sont infinis. Utilisez un classeur ou un casier bancaire pour enregistrer les documents à protéger. Toutefois, définissez les conseils dont vous n’avez pas besoin avec ces conseils sur la durée de conservation des documents importants. Quoi que vous fassiez, assurez-vous de ne pas manquer ou de mélanger des papiers importants avec ceux qui n'ont pas passé le scanner!